Какие из первичных документов по начислению и выплате зарплаты обязательно сдавать в архив?

Comments

• Анна_Леонидовна, здравствуйте, вопрос сформулирован неточно, какой архив? госархив? при ликвидации?
  
  ч. 10 ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" 
  10. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства.
  
  Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу (и какие именно документы), указаны в статье 22.1 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ и перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены (абз. 4 п. 1.4 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).
  
  В частности по основным документам касающимся ЗП:
  - Документы о получении заработной платы и других выплат (расчетно-платежные ведомости, сводные расчетные ведомости, расчетные листки на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) - не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии); а при отсутствии лицевых счетов — не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года, или в течение 50 лет, если созданы после 2003 г;
  - Документы о выплате пособий, предоставлении материальной помощи - не менее 5 лет;
  - Листки нетрудоспособности - не менее 5 лет;
  - Табели (графики) - не менее 5 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года, или в течение 50 лет, если созданы после 2003 г;
  - налоговых деклараций всех видов, формы 2-НДФЛ – 5 лет (п. 382, 392, 394, 396 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558);
  - форма 6-НДФЛ — четыре года (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ);
  - расчеты по форме РСВ-1 ПФР, СЗВ-М, расчеты по форме 4-ФСС - 6 лет (Пункт 6 части 2 статьи 28 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).